Welkom bij het nieuwe KNLTB.Club!

De eerste clubs zijn over naar het nieuwe KNLTB.Club!

Bekijk hier de voortgang:

0% 100%
97%

Ledenlijst

Op basis van de wensen van de tennisverenigingen is de ledenlijst aangepast. Je kan (eigen) filters opslaan, ze zijn uitgebreid qua mogelijkheden en de resultaten zie je voortaan op 1 pagina. De wachtlijst-functie is ook beschikbaar (optioneel te gebruiken). De export naar Excel is verbeterd, alsmede de mogelijkheid om alle personen uit een resultaat te mailen.

Eigen filters opslaan
Uitgebreide filters
Alle resultaten op 1 pagina
Meer overzicht
Wachtlijst functie

Lidkaart

De lidkaart is volledig aangepast. We hebben afscheid genomen van de verschillende tabs. Je ziet als gebruiker wat je mag zien, in één oogopslag. De mensen van de bar zien de door het lid ingeplande diensten, de penningmeester de voor hem/haar relevante informatie. Je krijgt veel meer inzicht in de persoon rondom de belangrijkste processen. Je ziet welke mails zijn verstuurd naar het lid en je kan eenvoudig een welkomsmail of ‘wachtwoord-vergeten’-bericht sturen. En de vrije velden zijn sterk verbeterd, inclusief de koppeling met het inschrijfformulier.

Statistieken van lid (Afhangmomenten, Bardiensten, Financiën, verstuurde mails)
Vrije velden die het lid heeft ingevuld bij het inschrijven
Datum van inschrijving is overzichtelijk
Geschiedenis pasaanvragen
Verstuur makkelijk een welkomstmail en ‘wachtwoord-vergeten’ mail

Communicatie

De communicatiemodule heeft een aantal nieuwe toevoegingen, waaronder het kunnen werken met templates, het toevoegen van bijlagen aan de mail is makkelijker geworden en het kunnen opslaan van een concept mail is mogelijk gemaakt. Naast deze vernieuwingen, zie je als gebruiker ook welke mails eerder zijn verstuurd en door wie.

Hoofdtemplates en subtemplates
Bijlages toevoegen aan mail
Concept mail
Verstuurde mails (door wie en wanneer verstuurd)

Evenementen

Ook bij evenementen hebben we een slag geslagen. Leden kunnen zich nu gemakkelijk inschrijven voor een evenement via de ClubApp, of website van jouw tennisvereniging. Het kunnen toevoegen van enquêtes maakt het nu ook makkelijker om erachter te komen wie bijvoorbeeld een vegetariër is bij een BBQ.
Enquete-module
Maak enquetes voor (selecties van) je leden. Snel en eenvoudig.

Inschrijvingen toestaan
Enquête-module (NIEUW)
Maak enquêtes voor (selecties van) je leden. Snel en eenvoudig.
Enquêtes koppelen aan evenementen

Nieuwsberichten

Ook het beheren van het nieuws is sterk verbeterd. Je kan direct foto’s of bestanden naar het bericht slepen (geen extra stap meer met de Mediatheek). Je kan berichten vastzetten zodat ze onder de aandacht blijven.

Nieuws pinnen
Start en einddatum + publicatiedatum
Reacties van leden toestaan
Geen mediatheek, bijlagen direct op nieuwsitem plaatsen

Afhangbord

Bij het afhangen kan je werken met complexe restricties (de zogenaamde uitgebreide boekingsregels), hiermee kan je bepaalde leden toestaan om op bepaalde banen te tennissen en is het beheer van tijdelijke passen een stuk vereenvoudigd.

Uitgebreide boekingsregels toegevoegd
Tijdelijke passen hoef je niet te koppelen aan een profiel

Bardiensten

De bardienstplanner heeft de grootste update gehad. Een aantal belangrijke verbeteringen zijn: je kunt planningen nu niet-zichtbaar maken voor leden om deze pas op een later moment te publiceren, makkelijk templates aanmaken, leden uitnodigen voor openstaande diensten, labels en lidmaatschappen vrijstellen van diensten, over dagen heen plannen, punten per seizoen instelbaar maken, eenvoudig herinneringsmails plannen en personaliseren en uitzonderingen per persoon bijhouden.

Publiceren van diensten
Templates aanmaken
Leden makkelijker uitnodigen voor openstaande diensten
Meerdere labels en lidmaatschappen kiezen voor vrijstelling
Diensten kunnen over dagen heen plannen
Punten per seizoen instelbaar
Herinneringsmails kunnen personaliseren
Bardiensten in bulk kunnen verwijderen

Website

Het website-CMS is nu in dezelfde omgeving toegevoegd. Het inschrijfformulier is sterk verbeterd, de pasfoto-upload werkt feilloos en je kan meldingen instellen bij een nieuw verzoek tot inschrijving.

Admin en ledenadministratie in 1
Vrije velden voor inschrijfformulier (maak jouw gepersonaliseerde inschrijfformulier)
Pasfoto upload
Melding van nieuwe inschrijvingen

Algemeen

Een belangrijk element ter beveiliging van het systeem is toegevoegd: 2FA. Via de Google Authenticator app hebben we een grote stap gemaakt in het beveiligen van de toegang. Daarnaast is het gebruikersbeheer verfijnd en uitgebreid.

Gebruikersbeheer en 2FA