ClubCollect

Wij helpen penningmeesters

Stel je eens voor: je verstuurt de facturen met een druk op de knop. Vervolgens wacht je gewoon tot het geld op de rekening van de club staat. Je hoeft niks te doen, misschien af en toe een vraag over de contributie te beantwoorden of een rekening aanpassen. Maar verder: geen incasso-bestanden aanmaken of opsturen, geen herinneringen versturen. Niks afletteren. Of bankbestanden inlezen. Geen lastige Excel overzichten. Niets.

Maak gebruik van ClubCollect

De ClubCollect facturatiemodule is standaard onderdeel van het Club Standaard Pakket (€1) en het Club Professioneel Pakket (€2). Daarnaast wordt ClubCollect ook als losse module aangeboden. Jouw vereniging loopt dan echter wel handige functionaliteiten mis die het besturen van jouw vereniging een stuk gemakkelijker en leuker maken zoals de (bar)dienstenplanner, de mogelijkheid om vrije velden te gebruiken, een koppeling met Mailchimp en een inschrijfformulier voor uw volledig nieuwe website. Voor een compleet overzicht kunt u www.knltb.club/#producten bezoeken.

ClubCollect int de contributies voor jouw vereniging. Als penningmeester krijg je een real-time overzicht van de transacties via KNLTB.Club. Doordat je het innen van de contributies aan ons uit handen geeft, hoef je zelf niet meer achter de leden aan om de contributies te ontvangen.

Het innen van de contributies wordt voor jou vereenvoudigd en biedt je leden betaalgemak! De betalingen verlopen onder andere via de gebruiksvriendelijke betalingsmethode iDEAL of per SEPA Incasso. De betaalverzoeken worden per e-mail aan je leden verzonden. Mochten leden niet bereikbaar zijn per e-mail dan wordt er (indien gewenst) een SMS en/of brief toegestuurd.

ClubCollect is een verlengstuk van je administratie. Wij hopen dat jij en je leden er veel gemak van ondervinden. Wij helpen elke penningmeester persoonlijk door het hele facturatie proces heen.

Voordelen – ‘Meer tijd over voor tennis’

Teveel tijd gaat verloren aan administratieve handelingen. Met de functionaliteiten die ClubCollect biedt, bespaar je tot 90% tijd waardoor je als penningmeester meer tijd over hebt om je bezig te houden met je vereniging; aantrekken van nieuwe sponsoren, financiering van nieuwe banen, bouw van het clubhuis. Ondertussen verbeter je de financiële gezondheid van je club en behoud je zelf de volledige controle. Bekijk hieronder een greep van het gemak dat ClubCollect biedt of bezoek de website: clubcollect.com/nl/facturatie

Berichtgeven

 Geautomatiseerde berichtgeving via app, e-mail, sms of brief
 Veel minder tijd nodig voor opvolging bij niet betalende leden

Factureren

 Het aanmaken en laten betalen van facturen is volautomatisch
 Facturen aanpassen kost aanzienlijk minder tijd en moeite

Communicatie

 Makkelijker communiceren via e-mail en digitale factuur
 Minder fouten door alle informatie en communicatie op 1 plek

Afletteren

 Automatisch betalingen matchen, ook als de factuur gewijzigd is.
 Storneringen automatisch signaleren, opvolgen en afletteren

Functionaliteiten

Als club kun je met één druk op de knop facturen versturen.

Deze worden naar de leden verstuurd via app, e-mail en sms. Deze kunnen worden betaald via iDEAL of automatische incasso.

Mogelijkheid tot gespreid betalen

Clubs kunnen leden aanbieden om hun facturen gespreid te betalen. De automatische incasso’s worden automatisch ingepland.

Automatische opvolging bij storneringen

Heeft iemand een betaling gestorneerd dan volgt er automatisch een nieuw betaalverzoek voor de mislukte betaling.

Brieven sturen

Leden die niet bereikbaar zijn per email of SMS kan de club een brief sturen om alsnog online te kunnen betalen.

Mandaatbeheer

Leden kunnen online een mandaat geven. Deze worden voorzien van een time-stamp zodat de club altijd een bruikbaar mandaat heeft.

Device optimalisatie

E-mails en betaalverzoeken zijn geoptimaliseerd voor mobiel, tablet en desktop computers.

Kosten

Indien jouw vereniging gebruik maakt van een betaald KNLTB.Club pakket en ClubCollect, dan wordt de vereniging door beide partijen apart gefactureerd. Aan de totale prijs verandert er uiteraard niks.

Naast de standaard kosten voor een betaalde KNLTB.Club variant (€1 of €2 per lid, excl. btw) of de losse facturatiemodule (€0,75 per lid, per jaar, excl. btw), betaal je incassokosten per incassering. Hieronder vind je een overzicht van deze kosten.


De prijzen voor transacties kunnen veranderen. Bekijk www.clubcollect.com/nl/prijzen/ en klik op transacties voor een actueel overzicht van de prijzen voor transacties.

Start nu met factureren via ClubCollect

Alvorens de samenwerking start dien je als vereniging een aantal documenten aan te leveren en een contract te ondertekenen. Alle informatie krijg je vanuit ons toegestuurd. Dit contract wordt je per e-mail toegestuurd en is digitaal te ondertekenen. Wanneer je het contract ondertekent ga je akkoord met de algemene voorwaarden die zijn bijgevoegd bij het contract. Het factureren kan gestart worden. Wij helpen je bij het opmaken en versturen van de eerste facturen en staan klaar om alle vragen over dit proces te beantwoorden.

Meld je aan

Meld je nu aan voor jouw persoonlijke begeleiding bij ClubCollect.