Het nieuwe KNLTB Afhangbord is er!

En helemaal vernieuwd.

Snel, simpel en voor club die KNLTB.Club gebruiken voor de ledenadministratie: Gratis!

De kern

Eenvoudig inloggen met de KNLTB-pas
In twintig seconden afhangen
Naadloos geïntegreerd met de KNLTB-app (u kunt deze gratis proberen)
Gekoppeld aan de ledenadministratie, dus automatische verrijking van uw data
Supersimpel in te stellen, met maximale flexibiliteit

Waardevolle gegevens

Het nieuwe Afhangbord is volledig geïntegreerd met de KNLTB ClubApp. Je beschikt straks over waardevolle gegevens over het speelgedrag van jouw leden. Die gegevens gaan je, in combinatie met de ClubApp, helpen om leden sterker te betrekken bij jouw vereniging.

Creëer je eigen tijdschema’s per doelgroep, week, dag of baan

Elke vereniging heeft andere wensen als het gaat om de manier waarop afhangen via het Afhangbord mogelijk is. Wil je als vereniging bepaalde banen enkel voor de jeugd beschikbaar stellen of misschien wil je instellen dat trainers veel vaker kunnen afhangen dan reguliere leden? Alles kan! Alle instellingen zijn namelijk helemaal naar de wensen van de vereniging in te richten.

Een nieuw en groter scherm voor het afhangbord

Het scherm

Het nieuwe scherm voor het afhangbord is groter, omdat het naast het afhangen, ook mogelijkheden biedt voor narrowcasting. Hiermee kun je straks jouw sponsors, het clubnieuws en evenementen beter onder de aandacht brengen. De implementatie (inclusief het vervangen van het oude scherm) is kosteloos* en zal uitgevoerd worden door een gespecialiseerd bedrijf in opdracht van de KNLTB.

Sponsormogelijkheden

Het nieuwe scherm zal een aantal plaatsen hebben waarop het mogelijk is reclame-uitingen weer te geven. Het beginscherm zal een carrousel krijgen waarop een vijftal sponsoren weergegeven kunnen worden. Ook zal in een verdere release het mogelijk zijn reclame-uitingen mee te geven aan banen. De eerste versie die beschikbaar is, zal initieel alleen KNLTB gerelateerde uitingen weergeven.

Kosten

Het afhangbord zal beschikbaar komen in 3 varianten/versies.

Variant 1

0

Per jaar, per scherm, excl. BTW

Dit scherm wordt gratis ter beschikking gesteld. De sponsoruitingen zijn van de KNLTB.

Neem contact op

Variant 2

200

Per jaar, per scherm, excl. BTW

Hierbij worden de sponsoruitingen gedeeld. De helft club specifiek, en de helft KNLTB specifiek.

Neem contact op

Variant 3

500

Per jaar, per scherm, excl. BTW

Hierbij wordt alle ruimte voor sponsoring aan de vereniging ter beschikking gesteld.

Neem contact op

Er is initieel per vereniging maar één scherm beschikbaar.
Extra schermen kunnen na de volledige implementatieronde aangeschaft worden voor een nog nader te communiceren fee.

Implementatie voor de club

Het nieuwe afhangbord maakt onderdeel uit van KNLTB.Club en is volledig geïntegreerd met de KNLTB.Club App. Dit houdt in dat het afhangbord alleen te gebruiken is met één van de drie varianten van KNLTB.Club.

1. Instellen

De installatie (het vervangen van het oude scherm) zal uitgevoerd worden door een gespecialiseerd bedrijf in opdracht van de KNLTB. Voordat de installateur de apparatuur komt installeren kun je het afhangbord al configureren. De instructies hiervoor zullen we ruim voor dat moment ter beschikking stellen.

2. Activeren

De installateur zal het scherm monteren en aansluiten op het lichtnet en netwerk. Hij zal het scherm vervolgens koppelen aan KNLTB.Club het Afhangbord is hierna gelijk gebruiksklaar.

3. Testen

Testen maar! Je kunt het afhangbord testen door eens een baan te reserveren voor zowel een enkelspel als een dubbelspel via jouw eigen account. Werkt dit? Verwijder deze reservering dan weer. Je bent nu klaar om het scherm met jouw vereniging te gaan gebruiken.

4. Informeren

Nu het scherm naar behoren werkt, kunnen de leden geïnformeerd worden. Wij helpen je met het opstellen van een nieuwsbrief die je op kunt gebruiken om alle leden te informeren over het nieuwe uithangbord en de werking ervan.

Wat voor moois gaat er nog komen?

De komende periode zullen er nog meer handige functionaliteiten aan het KNLTB Afhangbord worden toegevoegd.

Het managen van banen

Via het scherm op de vereniging kun je binnenkort eenvoudig alle banen op de vereniging managen. Zo kan het voorkomen dat je een baan moet sluiten wegens onderhoud of slecht weer. Je kunt dan on-site met één druk op de knop een baanblokkade toevoegen en de baan sluiten.

Deel een baan met anderen

Sharing is caring! Daarom is het in de toekomst mogelijk dat verenigingen banen kunnen delen met nabijgelegen clubs. Op deze manier hebben leden nog meer mogelijkheden om te kunnen afhangen en kan de bezettingsgraad omhoog. Kortom, nog meer tennisplezier dus!

Regel de verlichting

Bespaar energie door de baanverlichting alleen te laten branden als een baan bezet is. Bij de starttijd van een reservering gaat de verlichting automatisch aan en zodra de speeltijd om is, gaan de lichten weer uit. Heel handig!

Veel gestelde vragen

We hebben hieronder een aantal veelgestelde vragen gebundeld, met daarop een duidelijk geformuleerd antwoord. Staat jouw vraag hier niet bij? Neem dan contact op met jouw verenigingsmanager.

Wanneer wordt het scherm vervangen en de software geïnstalleerd?

De KNLTB Accountmanager neemt in de komende twee weken telefonisch contact met je op om een afspraak in te plannen en een en ander toe te lichten. Heb je nog vragen, dan kun je ook bij hem of haar terecht.

Waarmee moet ik rekening houden, voor en tijdens de installatie?

Naast het eenvoudig afhangen, de koppeling met de KNLTB ClubApp en de beschikking over waardevolle data, biedt het nieuwe Afhangbord ook mogelijkheden voor narrowcasting, waarmee je jouw sponsors, clubnieuws en evenementen beter voor het voetlicht kunt brengen. Daarom is het nieuwe scherm een stuk groter en is er dus meer ruimte nodig. Het huidige scherm is 37 cm x 31 cm 9,5 cm (BxHxD). De afmetingen van het nieuwe scherm zijn 52,4 cm, 32,4 cm en 3,8 cm (BxHxD). Past het nieuwe scherm niet op de huidige plek van jouw Afhangbord, dan verzoeken we je om voorafgaand aan de installatieafspraak een nieuwe plek te bepalen waar stroom is (220 volt) en een ethernetkabel (UTP RJ45 met internetverbinding) ligt. Ook als je via het scherm jouw sponsors, clubnieuws en evenementen prominenter in het zicht wilt hebben, raden wij je aan een meer opvallende plek te kiezen voor jouw nieuwe scherm.

Wie van de club moet aanwezig zijn bij de installatie en hoeveel tijd kost het?

Het zou het beste zijn als de Beheerder Afhangbord aanwezig is. Mocht dit niet lukken, dan iemand anders die toegang heeft tot het clubhuis. De installatie duurt maximaal een uur.

Wie komt het nieuwe Afhangbord monteren en installeren?

Voor de montage van het scherm en de installatie van de software werkt de KNLTB samen met een gespecialiseerd bedrijf.

Wat zijn de kosten van het nieuwe Afhangbord?

De hardware (22” scherm en diefstal beveiligde wandbeugel) plaatsen wij kosteloos. Ook zorgen we voor de installatie en ondersteunen wij jou vrijblijvend bij eventuele (technische) problemen. Alleen voor het plaatsen van clubadvertenties, -nieuws en -evenementen op het nieuwe Afhangbord vragen we een jaarlijkse vergoeding. Wens je dit niet, dan kun je kiezen voor de gratis variant. Voor het nieuwe Afhangbord heb je de keuze uit drie varianten:

  • Gratis: naast afhangen toont het scherm KNLTB nieuwsberichten (van knltb.nl) en advertenties van de KNLTB(-partners).
  • €200 per jaar: naast afhangen toont het scherm advertenties, nieuwsberichten en evenementen van jouw club en de KNLTB (ieder 50%).
  • €500 per jaar: alleen jouw club bepaalt de advertenties, het nieuws en de evenementen die er op het scherm worden getoond.

De KNLTB installeert in eerste instantie de €200 variant bij alle verenigingen. Zo kun je enige tijd vrijblijvend kennismaken met het nieuwe systeem. Tot 1 april 2018 kun je bepalen of je toch liever kiest voor de €0 of de €500 variant. Wil je de €200 variant blijven gebruiken vanaf 1 april 2018? Dan hoef je niets te doen. In april factureren wij de €200* of €500*, afhankelijk van jouw keuze. * Exclusief 21% BTW.

Mijn club heeft ook een verenigingswebsite binnen het huidige Afhangbordpakket

Een verenigingswebsite wordt in de nieuwe situatie aangeboden binnen het ledenadministratiepakket KNLTB.Club en niet meer zoals je gewend bent binnen het Afhangbordpakket. Om het jouw vereniging gemakkelijk te maken, zet de KNLTB de statische content uit jouw verenigingswebsite kosteloos over naar een nieuwe, eigentijdsere vormgeving die goed geïntegreerd is met jouw ledenadministratie in KNLTB.Club. Vanaf het moment dat de website wordt opgeleverd, kan jouw webmaster de website verder vormgeven en twee maanden lang gratis gebruiken om te kijken of het aan jouw wensen voldoet. Wil je de website behouden dan is dat mogelijk in de €2,50 variant van KNLTB.Club. Jouw Accountmanager kan je hier meer over vertellen.

Mijn club maakt gebruik van de bardienstplanner in het huidige Afhangbord

De bardienstplanner wordt in de nieuwe situatie aangeboden binnen het ledenadministratiepakket KNLTB.Club en niet meer zoals je gewend bent binnen het Afhangbordpakket. Wil je de bardienstplanner blijven gebruiken? Dan dient jouw club minimaal de €1 variant van KNLTB.Club te gebruiken. Jouw Accountmanager kan je hier meer over vertellen.

Krijg ik voor het nieuwe Afhangbord een contract en hoe zit het met het huidige contract?

Ja, je krijgt van jouw Accountmanager een nieuw contract toegestuurd dat is afgestemd op de vernieuwde keuzes en gebruiksmogelijkheden van het Afhangbord. Daarin gaan we in eerste instantie uit van de €200 variant omdat dit bedrag overeenkomt met de jaarlijkse kosten van jouw huidige Afhangbord. Je hebt tot 1 april 2018 de tijd om alsnog te kiezen voor de €0 of €500 variant. Het contract van jouw huidige Afhangbord vervalt per 31 december 2017.

Krijgt onze vereniging uitleg over de werking van het nieuwe Afhangbord?

De KNLTB zorgt tijdig voor een duidelijke uitleg voor de Beheerders Afhangbord. Het beheersysteem is sterk vereenvoudigd. Het kost niet veel tijd en moeite om er mee te leren werken.

Hoe zorg ik ervoor dat onze leden weten hoe ze het nieuwe Afhangbord gebruiken?

Testen die we hebben uitgevoerd wijzen uit dat het systeem erg intuïtief werkt. Desalniettemin hebben we op support.knltb.club alle informatie staan met betrekking tot het gebruik van het afhangbord. Loop je verder nog ergens tegenaan? Neem dan gerust contact op met ons supportteam

Wat gebeurt er als mijn scherm kapot gaat?

Voor de hardware heeft de KNLTB een garantie van vijf jaar afgesloten. Mocht jouw scherm bij normaal gebruik binnen vijf jaar kapotgaan, dan vervangen wij jouw scherm kosteloos. Wij gaan ervan uit dat jouw vereniging het scherm tegen diefstal en misbruik verzekert. Bij diefstal of schade door misbruik brengen wij de kostprijs van het scherm en de plaatsingskosten in rekening.